DOCUMENTO DE FORMALIZAÇÃO DA DEMANDA - DFD - 4497283

Documento de Formalização da Demanda Identificação da Área Requisitante/Demandante
Unidade Requisitante/Demandante:
Seção de Inteligência e Monitoramento

Responsável dela demanda:
Reginaldo Orlando Augusto

Coordenadoria:
COSET Coordenadoria de Segurança e Transporte

Secretaria/Assessoria:
SGS Secretaria de Gestão de Serviços

E-mail:
secim@tre-sp.jus.br

Ramal:
2126

Objeto:
Contratação de serviços on site especializados para manutenção preventiva e corretiva, sob regime de cobertura total, com substituição ou conserto de peças, reparo de equipamentos e de aplicativos, bem como a modernização de parte destes equipamentos integrantes do Sistema de Captura e Armazenamento de Imagens por Circuito Fechado de Televisão CFTV.

Tipo de Objeto:
Serviço continuado SEM dedicação exclusiva de mão de obra

Forma de Contratação Sugerida:
Pregão Eletrônico.

Para a hipótese de pregão, assinalar: sistema de registro de preços/ata de registro de preços:
NÃO

*observações:
Os valores para contratação direta/dispensa de licitação estão previstos nos incisos I e II do artigo 75 da Lei n. 14.133/2021, atualizados anualmente por Decreto.
Atualmente, correspondem a R$ 108.040,82, no caso de obras e serviços de engenharia ou de serviços de manutenção de veículos automotores, e de R$ 54.020,41 para outros serviços e compras.
A definição da adoção da contratação direta por dispensa de licitação para aquisição de bens ou contratação de serviços, nas hipóteses dos incisos I e II do artigo 75, deve atentar aos requisitos cumulativos do § 1º, incisos I e II:

§ 1º Para fins de aferição dos valores que atendam aos limites referidos nos incisos I e II do caput deste artigo, deverão ser observados:
I	- o somatório do que for despendido no exercício financeiro pela respectiva unidade gestora;
II	- o somatório da despesa realizada com objetos de mesma natureza, entendidos como tais aqueles relativos a contratações no mesmo ramo de atividade.

Para atender aos padrões de conformidade x legalidade, oportuno destacar que não basta que os valores individual e isoladamente considerados de uma contratação direta pretendida sejam inferiores aos limites acima indicados (R$ 108.040,82 e R$ 54.020,41), devendo, ainda, ser considerados os valores hipoteticamente (abstratamente) previstos nos planos de contratação da Administração (PAC e PCTIC) para objetos similares (mesma natureza), sob pena de indevida configuração de fracionamento de despesa.

Informar se o item está previsto no PAC. Se sim, informar o ano, o item e de qual Secretaria.
Sim - item 33 da Secretaria de Gestão de Serviços

Verificar na internet https://www.tre-sp.jus.br/transparencia-e-prestacao-de-contas/licitacoes/governanca-de- aquisicoes-e-contratacoes/plano-anual-de-contratacoes

Fonte de recursos para atendimento da demanda

Valor previsto na proposta orçamentária:
34.784,91

Fonte: GEPRO
À falta de previsão orçamentária, informar o modo de atendimento (remanejamento, sobras orçamentárias etc).

Valor total estimado da contratação pelo requisitante/demandante:
32.413,08

Prazos

Data da aprovação do ETP pela autoridade competente:
03/05/2023

Data estimada para entrega do ETP/TR na SAM:
03/05/2023

Data estimada para assinatura contrato/emissão de NE:
15/05/2024

Data estimada de disponibilização do bem/serviço:
16/06/2024

Critério de sustentabilidade:
Sim

Critério de acessibilidade:
Não

Grau de prioridade:
Alta
Justificativa da necessidade da aquisição/contratação descrição/identificação da necessidade:
identificação das soluções possíveis para atendimento da necessidade:
análise e comparação entre os custos das diferentes soluções encontradas:

Justifica-se a presente contratação tendo em vista a necessidade de assegurar a continuidade no atendimento dos serviços de manutenção preventiva e corretiva do CFTV, mantendo-o em condições próprias para sua finalidade, garantindo a proteção do patrimônio público mediante monitoramento ininterrupto das imagens. Além disso, busca- se proporcionar melhoria na qualidade e armazenamento das principais imagens, minimizando a natural degradação tecnológica sofrida por equipamentos desta natureza.

Quantidade de material/serviço da solução a ser contratada considerada a expectativa de consumo anual Memória de cálculo:
Os serviços manutenção preventiva e corretiva do sistema de CFTV, será prestado nos prédios das Sedes I, II e III e nos prédios Anexos II (Almoxarifado Central), III (Miquelina) e IV (Arquivo Geral), conforme especificado na cláusula 3 do Termo de Referência.

Demanda inédita na Administração?
Não

Para a hipótese de repetição da demanda, o pedido/termo de referência foi/será elaborado com base na última versão analisada pela ASSJUR e aprovada pela autoridade superior investida (SAM e/ou DG/Presidência):
Sim

Se sim, indicar os respectivos documentos e processos (SEI n.     ). Exemplo: TR consolidado doc. n.	-

parecer jurídico/ASSJUR doc. n.	- decisão aprovação instauração doc. n.	:
Processo SEI nº 0072411-07.2019.6.26.8000 - DLF nº 123/2019 Parecer: ASSJUR/SV/16.403 (doc. SEI nº
1711751) - Decisão de aprovação doc. SEI nº 1712053
A proposta de contratação foi elaborada com base na contratação anterior que tramitou no processo SEI nº 0072411-07.2019.6.26.8000 - DLF nº 123/2019 Parecer: ASSJUR/SV/16.403 (doc. SEI nº 1711751).

Responsáveis pela demanda setor requisitante/demandante
servidores responsáveis pelo acompanhamento de todo o processo (do DFD ao recebimento bem/serviço)

Titular :
Gilmar Lázaro Pires de Camargo, matrícula 12.420-6

Suplente:
Leonel da Silva, matrícula: 12.550-4

Auxiliar:
Nelson Correia da Silva, matrícula 12.672-1

Data:
03/05/2023

Autoridade competente:
José Luiz Simião dos Santos

Documento assinado eletronicamente por EMERSON PALAIA, COORDENADOR, em 03/05/2023, às 16:29, conforme art. 1º, § 2º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por JOSÉ LUIZ SIMIÃO DOS SANTOS, SECRETÁRIO, em 17/05/2023, às 18:04, conforme art. 1º, § 2º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

A autenticidade do documento pode ser conferida no site https://sei.tre- sp.jus.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0 informando o código verificador 4497283 e o código CRC 70FF8AEE.