SECRETARIA DE ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAL

FORMULÁRIO PARA AQUISIÇÃO DE MATERIAIS

Planejamento da Contratação

Objeto:  Aquisição de 400 (quatrocentos) minitotens para instalação em mesas destinadas a espaços de trabalho compartilhado na Sede 1 do Tribunal Regional Eleitoral de São Paulo (TRE-SP), na modalidade Ata de Registro de Preços.

PAC 2023: não previsto no PAC 2023

Data estimada para entrega do TR/PB: 21/03/2023

Previsão de recebimento do objeto: 17/10/2023

Valor estimado na proposta orçamentária: não há

Critério de sustentabilidade: Sim. Atender a RoHS (Restrictions of the use of Certain Hazardous Substances), conforme item 5 do Termo de referência

Critério de Acessibilidade: Não 	
1 – Indicação do Demandante
Seção Requisitante: Seção de Engenharia, por demanda da Secretaria de Orçamento e Finanças (SOF), Secretaria de Auditoria Interna (SAI), Seção de Frequência, da Seção de Análise e Cálculo (SEANC), da Coordenadoria de Partidos Políticos e Execução de Julgados (COPPEX) e da Secretaria de Gestão da Informação e Documental (SGID).

Coordenadoria: Coordenadoria de Gestão e Manutenção Predial
Secretaria/Assessoria: Secretaria de Gestão e Serviços (SGS)
E-mail: seeng@tre-sp.jus.br
Ramal: 2825
Responsável: Fernando Ortiz Martinz	
2 – Justificativa da necessidade da aquisição/contratação

a) descrição/identificação da necessidade:

Há necessidade de disponibilização de tomadas de energia e de rede sobre mobiliário já existente no TRE-SP, para viabilizar a implantação do sistema de trabalho híbrido no projeto piloto da Secretaria de Orçamento e Finanças, na Sede 1. Com a aquisição e instalação dos minitotens, a distribuição dos pontos de energia elétrica e de rede no mobiliário possibilitará a flexibilidade na utilização destes pontos pelos servidores, que poderão ligar e desligar seus notebooks e computadores com praticidade, segurança e ergonomia.

b) identificação das soluções possíveis para atendimento da necessidade:

A solução tradicionalmente utilizada para disponibilização de tomadas no TRE-SP é o uso de tomadas em extensões confeccionadas pela AstETL. 

Esta solução não permite flexibilidade, pois as tomadas são para quantidade pré-determinada de equipamentos. Eventuais expansões ou diminuições de equipamentos requerem revisão da extensão.

Além disso, caso haja necessidade de acessar a tomada para ligação de notebook, o servidor deve ficar sob a mesa, comprometendo a ergonomia.

Esteticamente, a solução tradicionalmente utilizada não é adequada.

Outra possibilidade é a instalação de postes de tomadas do teto até a mesa. É uma boa solução do ponto de vista estático e de segurança elétrica. Porém dado que as montagens dos ambientes da Secretaria de Auditoria Interna (SAI), da Seção de Frequência (SEFR), da Seção de Análise e Cálculo (SEANC), da Coordenadoria de Partidos Políticos e Execução de Julgados (COPPEX), e de uma sala multiuso situada no 2° andar do Prédio Brigadeiro da Sede I já ocorreram, a solução mais simples e que utiliza o mobiliário existente é o mini totem. A instalação de postes implicaria em maior tempo de parada dos ambientes já instalados, em razão de obras de instalação de infraestrutura elétrica de teto, e eventual forro. 

Assim, existem conjuntos de tomadas próprios para mobiliário, que podem ser adaptados nas mesas autoportantes utilizadas e ou/ propostas na nova configuração dos ambientes de espaços compartilhados.

As mais utilizadas são:

b.1) minitotens cilíndricos, rosqueáveis em furo de 60 mm de diâmetro;

b.2) caixas retangulares de embutir em tampo, com tomadas de rede e de elétrica;

O minitotem evitará novas furações bem como a descaracterização das mesas, dado que este material possui formato e dimensão compatíveis com o mobiliário existente. Isto porque as mesas do TRE-SP que receberão os produtos já possuem furos com diâmetro de 60 mm em seus tampos, exclusivos para passagem de cabos.

Para as caixas retangulares, haverá necessidade de realizar furos nas mesas para instalação da caixa, requerendo trabalho de marcenaria, descaracterizando o móvel e podendo danificá-lo. A instalação destas caixas será mais custosa e demorada quando comparada à do minitotem.

Há ainda caixas de passagem circulares de embutir em mesas, porém não encontramos caixas no diâmetro do furo existente no mobiliário do TRE-SP (60mm). 

Foto 1 – Minitotem                             Foto 2 – Caixa retangular

c) análise e comparação entre os custos das diferentes soluções encontradas:
c.1) Custo unitário do minitotem retrátil: R$ 303,20. Fonte: orçamento com fornecedor, documento SEI nº4391048.
c.2) Custo do unitário da caixa com 3 blocos retrátil: R$ 345,47. Fonte: média de 5 fornecedores através de busca no Google por “caixa 3 blocos pratik”, em 21/03/23.

Observação: não estão incluídos os custos de instalação do produto nas mesas existentes no TRE, os quais seriam muito maiores para a caixa retangular em razão da necessidade de furação em mobiliário.

d) indicação dos motivos para a razoabilidade da escolha da solução:
A solução escolhida foi o minitotem, porque seu custo é menor e suas dimensões e formato são favoráveis à instalação no mobiliário já existente no TRE-SP, pois o furo existente na mesa de 60 mm de diâmetro é igual ao diâmetro do produto.

O item b) traz outros argumentos como flexibilidade de uso, ergonomia e estética em relação à solução tradicionalmente empregada no TRE.

e) o quê - critério objetivo: descrição do bem/serviço no tópico 3 abaixo

Minitotem manual, com 2 (duas) tomadas de energia e 1 (uma) de rede, fabricado em alumínio extrudado e termoplástico. Especificação completa no item 3.

f) o quanto - (critério quantitativo) – descrição no tópico 4 abaixo

Quantidade: 400 (quatrocentas) peças/unidades 	

g) a quem é dirigida a aquisição/contratação (critério pessoal – público-alvo):

•	Secretaria de Orçamento e Finanças (SOF) - 72 (setenta e duas) peças – SEI 0004940-66.2022.6.26.8000;
•	Seção de Frequência (SEFR) e Seção de Análise e Cálculo (SEANC) – 48 (quarenta e oito) peças – não foi aberto SEI;
•	Secretaria de Auditoria Interna (SAI) – 50 (cinquenta) peças - SEI 0039890-04.2022.6.26.8000;
•	Coordenadoria de Partidos Políticos e Execução de Julgados (COPPEX) – 32 (trinta e duas) peças - SEI 0044440-42.2022.6.26.8000;
•	2º pavimento Brigadeiro – 32 (trinta e duas) peças – não houve SEI;
•	Secretaria de Gestão da Informação e Documental (SGID) – 82 (oitenta e duas) peças - SEI 0043155-14.2022.6.26.8000;
•	84 (oitenta e quatro) peças para montagens futuras ou eventuais ampliações.

h) quando (critério temporal):

A montagem dos ambientes de espaços compartilhados já ocorreu e está funcionando com o padrão atual de instalações elétricas (extensões confeccionadas pela SEELETEL). A previsão de substituição é ao longo de 2023, assim que disponibilizados os mini totens.

i) onde (critério espacial) – local/locais para fruição do bem ou da prestação dos serviços:

Sede 1 - Rua Francisca Miquelina, 123 – Bela Vista - São Paulo/SP
Sede 2 – Rua Dr. Falcão Filho, 121 – Anhangabaú - São Paulo/SP.

j) como (modo/forma) – critério formal – estratégia para a licitação/contratação: aquisição/contratação convencional ou sistema de registro de preços (ata de registro de preços):

O material será adquirido via Ata de Registro de Preços, dado que será solicitado conforme necessidade de instalação de novos pontos de rede e de elétrica. 

A periodicidade da ata dependerá da implantação de novos ambientes de trabalho híbrido no TRE-SP. Em um momento inicial serão necessárias 316 (trezentas e dezesseis) peças para os ambientes já montados, enquanto as restantes serão utilizadas sob demanda.

k) como – (modo/forma) - critério formal - parcelamento do objeto (aferição sob a perspectiva econômica e técnica) ou não divisão (adjudicação por itens, por grupo ou lotes):

A contratação será em item e lote únicos, dado que se trata somente de um tipo de material.	

	
3 – Descrição do objeto/material

Demanda inédita na Administração?  ( X  ) SIM ou (   ) NÃO

Descrição do produto:
Minitotem manual, com 2 (duas) tomadas de energia e 1 (uma) de rede, fabricado em alumínio extrudado e termoplástico, e com as seguintes características:
•	Retrátil com abertura manual (push-pull) e dispositivo de intertravamento do push-pull;
•	Perfil tubular em alumínio extrudado anodizado fosco, na cor natural ou cinza claro;
•	Tampa frontal, anel de travamento, e tampas superior e inferior fabricados em termoplástico de engenharia ABS na cor cinza claro;
•	Contendo 2 (duas) tomadas de energia elétrica 2P+T na cor branca, corrente nominal 10A, tensão 250V AC conforme norma NBR 14136; 
•	Contendo 1 (uma) tomada RJ45 padrão Keystone Cat5E conforme normas ISO 11801 e EIA/TIA 568-A/B;
•	Cabo de alimentação do conjunto: multipolar de 3 vias na seção nominal 1 mm2 conforme norma NBR NM 247-5, com 1,5 m de comprimento e plugue 2P+T 10A-250V, conforme norma NBR 14136. 
•	Gabarito de corte para encaixe da peça na mesa de 60 mm de diâmetro.
•	O produto deve possuir certificação INMETRO, válida na data do fornecimento.
Observações:
Os produtos deverão estar embalados individualmente com material apropriado para sua proteção.
Os totens deverão ser entregues com manuais individuais em língua portuguesa, contendo as instruções de instalação e demais dados técnicos.

O fabricante de referência indicado no Termo de Referência é a empresa QTMOV (DUTOTEC), no modelo QM12052.01, linha Pratik. Existem diversos pontos de venda indicados no site do fabricante (https://qtmov.com.br/onde-encontrar) e a seguir relacionados. Pesquisas no Google também indicam lojas virtuais que fornecem o produto, incluindo redes varejistas.
ASOLUCAO CABOS E CONECTORES
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Escritório Dutotec - SP
Centro Comercial Alphaville - Bairro Bethaville Tel. 11 2061.8933 / Fax: 11 2914.0867 Marcelo Medeiros: (11) 98430-7987 / Rogério Gomes Pita: (16) 99708-9374 CEP:06404-301 vendassp@dutotec.com.br 
Rua Caldas Novas, 50 - sl 68 e 69 - Bethaville I, Barueri - State of São Paulo, Brazil

Esquina do Marceneiro
Rua Itaibi, 29 – Gumercindo - Tel. 11 5062.2536

Ferragens Floresta Ltda
•	Rua do Gasômetro, 281 – Brás - Tel. (11) 2039-0333 - CEP:03004-001
•	Rua Paes Leme, 238 – Pinheiros - Tel. 11 3093.6122
www.ferragemfloresta.com.br

Interact Representações LTDA.
Rua Calçada das Papoulas, 94 - 2 Piso, Centro Comercial Alphaville - Tel. 11 4191.5251 / 11 8225.6942 c/ Sr. Natson C. de Borba - CEP:06453-040
natson@interactrep.com.br
www.interactrep.com.br

JP FERRAGENS Ltda
Rua : Maria Domitila, 36  - Bras - Tel. (11) 3229-2281 - CEP : 03003-010
www.loja.jpferragensecia.com.br

Leroy Merlin
•	Av. Dr. Ricardo Jafet, 1501 - Ipiranga, São Paulo – SP - Tel. +55 (11) 4020-5376 - CEP:04260-020
•	Rod. Raposo Tavares, 4600 - Jardim Maria Luiza, São Paulo – SP - Tel. +55 (11) 4020-5376 - CEP:05576-100
•	Av. Magalhães de Castro, 12000 - Morumbi, São Paulo – SP - Tel. (11) 4020-5376 - CEP:05502-000
•	Av. Pres. Castelo Branco, 6061 - Parque Res. da Lapa, São Paulo - SP, Tel. (11) 4020-5376 - CEP:05034-000
•	Av. Reg. Feijó, 1425 - Vila Reg. Feijó, São Paulo – SP - Tel. (11) 4020-5376 - CEP:03345-001
•	Av. Gonçalo Madeira, 100 - Jaguaré, São Paulo – SP - Tel. (11) 4020-5376 - CEP:05348-000
www.leroymerlin.com.br

MADEJOTAS COM MADEIRAS
Rua  Maria Domitila, 66 / 72 – Bras - Tel. (11) 3228-6649 - CEP : 03003-010
https://madeireiragiomar.com.br

MBASTOS CONCEPT FERRAGENS Ltda
Rua do Gasômetro,455 – Brás - Tel. (11) 3315-2800 - CEP: 03004-001
www.mbastos.com.br

MBASTOS FERRAGENS Ltda
Rua do Gasômetro, 483 – Brás - Tel. (11) 3229-1010 - CEP:03004-001
www.mbastos.com.br

MBASTOS SANTANA Ltda
Rua : Dr Olavo Egídio, 782 – Santana - Tel. (11) 2768-8005 - CEP : 02037-001
www.mbastos.com.br

Toque Final Acessórios para Móveis LTDA.
Rua Monsenhor Anacleto, 207 – Brás - Tel. 1 3313.0777
www.toquefinal.com.br
O termo de referência traz o seguinte critério de sustentabilidade:
Os produtos devem atender a RoHS (Restrictions of the use of Certain Hazardous Substances). Ela limita que as seguintes substâncias sejam usadas nos equipamentos eletroeletrônicos (EEE): cádmio (Cd), mercúrio (Hg), cromo hexavalente (Cr(VI)), bifenilas polibromadas (PBBs), éteres difenil-polibromados (PBDEs) e chumbo (Pb).
O código SIASG que mais se aproxima do produto é o 473424. Conjunto Elétrico - componentes: 6 tomadas + 2 saídas usb; aplicação: carregador de aparelhos eletrônicos; tipo: totem; tensão alimentação: 127/220 v; material: alumínio

NORMAS APLICÁVEIS:
O produto possui certificação INMETRO, de acordo com a Plugues e Tomadas para uso doméstico e análogo – Portaria Inmetro nº 85/2006. As tomadas de energia elétrica são certificadas pela NBR 14136, e as tomadas de rede devem ser de acordo com normas ISO 11801 e EIA/TIA 568-A/B. 

NBR 14136 - Plugues e tomadas para uso doméstico e análogo até 20 A/250 V em corrente alternada – Padronização
	ISO 11801 - ISO/IEC 11801-1:2017 - Information technology — Generic cabling for customer premises — Part 1: General requirements

EIA/TIA 568-A/B - Sistema de Cabeamento Genérico de Telecomunicações para Edifícios Comerciais
	
4 - Quantidade do material a ser contratado 

Quantidade: 400 (quatrocentas) unidades, conforme leiautes realizados pela Seção de Arquitetura.
	
5 – Previsão da data em que o objeto/material deverá ser disponibilizado para o demandante

Entrega inicial de 316 (trezentas e dezesseis) peças para leiautes implementados e 84 (oitenta) e quatro para novos leiautes ou futuras ampliações.
	
6 – Local de entrega

Almoxarifado Central - Rua General Júlio Marcondes Salgado, n.º 199, bairro Santa Cecília, CEP 01201-020, São Paulo/SP, de 2ª a 6ª feira, das 9h às 18h, na Seção de Logística/Recebimento. Telefone: 3822-2066
	
7– Indicar preço referencial

Cotação eletrônica – www.qtmov.com.br
Orçamento 111542 – Data: 17/03/2023
Produto: MINITOTEM MANUAL ABS/PC 2NBR 10A+ 1RJ45- CINZA – código QM 12052.01
Quantidade:400 (quatrocentas) unidades
Total: R$ 121.280,00
	
8– Indicar eventual providência para adequação do ambiente do órgão

A instalação do minitotem dependerá de alterações na infraestrutura elétrica e de rede montada nos locais indicados no item 2g deste documento. 

Será necessário prover 1 (um) prolongador fêmea 2P+T – 10 A por totem, para possibilitar a ligação aos circuitos elétricos dos ambientes.
	
9 – Indicar a fiscalização/comissão

Fernando Nakamura Ishino e Fernando Ortiz Martinz, ambos da SEENG.