Tribunal Regional Eleitoral de São Paulo

Documento de Oficialização da Demanda - v. 3.1

1 – Identificação da Área Demandante 	
Unidade/Setor: Seção de Equipamentos de Informática	Data: 31/01/2022	
Nome do Projeto: Fornecimento de impressoras multifuncionais com suprimentos de toner	
Custo Estimado: R$ 420.000,00	
Responsável pela Demanda: Carina Permagnani Perez Santana	
E-mail: carina.santana@tre-sp.jus.br	Fone: (11) 3130-2297	
1.1 – Indicação do Integrante Demandante 	
Nome: Carina Permagnani Perez Santana		
E-mail: carina.santana@tre-sp.jus.br	Fone: (11) 3130-2297	
2 – Necessidade da solicitação	
Aquisição de 100 (cem) unidades de impressoras multifuncionais, com suprimento de toner, para a substituição de impressoras sem garantia que apresentarem defeito.	
2.1 – Tipo de Demanda	
( X ) Nova aquisição/ contratação ( ) Prorrogação contratual	
2.2 – Prazos	
Estudos Preliminares iniciais:	Data: 18/2/22	
Estudos Preliminares finais:	Data: 28/2/22	
Termo de Referência inicial:	Data: 18/2/22	
Termo de Referência final:	Data: 28/2/22	
Data de Previsão da Licitação:	Data: 29/7/22	
Data de assinatura da Ata ou do Contrato	Data: 31/8/22	
Data de disponibilização do bem:	Data: 30/9/22	
Data de expiração do contrato (nos casos de prorrogação apenas): 	Data: - 	
3 – Motivação e demonstrativo de resultados a serem alcançados com a solução 	
Atualmente há 838 (oitocentas e trinta e oito) impressoras multifuncionais distribuídas pelos cartórios eleitorais da capital e do interior. Dessa quantidade, 667 (seiscentos e sessenta e sete) estão fora da garantia e quando apresentam defeito, nem sempre são passíveis de manutenção.

As multifuncionais são fundamentais para atender a demanda atual de cópia e digitalização de documentos pelos cartórios eleitorais, como também auxiliar no serviço de impressão, que teve a demanda aumentada devido a definição do Tribunal Superior Eleitoral de não mais imprimir os títulos eleitorais em impressoras matriciais a partir do término do estoque dos formulários apropriados, mas ainda assim, considerando a obrigatoriedade da impressão, caso solicitado pelo eleitor, os títulos são  impressos nas impressoras lasers ou multifuncionais, o que provocou aumento da demanda de manutenção ou solicitações de equipamentos.

O fornecimento de suprimento de toner, juntamente com as impressoras, possibilitará o uso das mesmas imediatamente à aquisição. A quantidade solicitada, para a impressão de no mínimo 35.000 (trinta e cinco mil) folhas garantirá o rendimento por aproximadamente 06 (seis) meses, e ainda possibilitará à Administração tempo hábil para nova aquisição de suprimentos. 

A necessidade de aquisição visa a substituição de impressoras sem garantia que apresentarem defeito e não for possível efetuar manutenção.	
4 –  Alinhamento entre a demanda e o PEI ou PETIC 	
Objetivo do PDTIC 8. Promover Serviços de Infraestrutura e Soluções Corporativas	
5 –  Demanda incluída no Plano de Contratações de STIC? 	
Sim, incluída no Plano de Contratações de STIC 2022.	
6 –  Designação da Equipe de Planejamento da Contratação 	
Nos termos do artigo 12, §7º, inciso IV da Resolução CNJ nº 182/13, designo os servidores indicados (itens 1.1 e 7) para atuarem na Equipe de Planejamento da Contratação.

À equipe para ciência da designação.

Alessandro Dintof
Secretário de Administração de Material	
7 – Indicação dos integrantes técnicos e administrativos	
Papel	Nome	E-mail	Fone	
Integrante Técnico	Carina Permagnani Perez Santana	carina.santana@tre-sp.jus.br	3130-2297	
Integrante Técnico	Amilton Fernandes de Azevedo	amilton.azevedo@tre-sp.jus.br	3130-2307	
Integrante Administrativo	Vânia Guarnieri	vania.guarnieri@tre-sp.jus.br	3130-2175	
Integrante Administrativo	Aline Cristina Gomes dos Santos Gadret	aline.santos@tre-sp.jus.br	3130-2145