Tribunal Regional Eleitoral de São Paulo

Documento de Oficialização da Demanda - v. 3.1
1 – Identificação da Área Demandante 	
Unidade/Setor: Seção de Equipamentos de Informática	Data: 31/01/2022	
Nome do Projeto: Fornecimento de impressoras laser com suprimento de toner	
Custo Estimado: R$ 1.050.000,00	
Responsável pela Demanda: Carina Permagnani Perez Santana	
E-mail: carina.santana@tre-sp.jus.br	Fone: (11) 3130-2297	
1.1 – Indicação do Integrante Demandante 	
Nome: Carina Permagnani Perez Santana		
E-mail: carina.santana@tre-sp.jus.br	Fone: (11) 3130-2297	
2 – Necessidade da solicitação	
Registro de preços para a aquisição de 375 (trezentos e setenta e cinco) unidades de impressoras laser monocromáticas, com suprimento de toner, para reposição da reserva técnica, afim de substituir impressoras sem garantia que apresentarem defeito.
2.1 – Tipo de Demanda	
( X ) Nova aquisição/ contratação ( ) Prorrogação contratual	
2.2 – Prazos	
Estudos Preliminares iniciais:	Data: 18/2/22	
Estudos Preliminares finais:	Data: 28/2/22	
Termo de Referência inicial:	Data: 18/2/22	
Termo de Referência final:	Data: 28/2/22	
Data de Previsão da Licitação:	Data: 29/7/22	
Data de assinatura da Ata ou do Contrato	Data: 31/8/22	
Data de disponibilização do bem:	Data: 30/9/22	
Data de expiração do contrato (nos casos de prorrogação apenas): 	Data: - 	
3 – Motivação e demonstrativo de resultados a serem alcançados com a solução 	
Nos cartórios eleitorais, postos e centrais de atendimento ao eleitor, são necessárias impressoras para garantir os serviços de impressão de documentos, RAE's, certidões, etc. 
Para grandes fluxos de impressão, é aconselhável o uso de impressoras de modelo laser. Essas impressoras além de apresentarem um trabalho de impressão de melhor qualidade, imprimem em grande quantidade, e em menos tempo do que impressoras jato de tinta e matriciais, e ainda representam economia a longo prazo, devido ao maior rendimento de seus insumos. Para impressões em preto e branco, existe a opção monocromática.
O fornecimento de suprimento de toner, juntamente com as impressoras, possibilitará o uso das mesmas imediatamente à aquisição. A quantidade solicitada, para a impressão de no mínimo 30.000 (trinta mil) folhas, para um rendimento por aproximadamente 06 (seis) meses, o que possibilitará à Administração tempo hábil para nova aquisição de suprimentos. 
Atualmente há 1025 (um mil e vinte e cinco) impressoras laser monocromáticas distribuídas pelos cartórios eleitorais, postos e centrais de atendimento ao eleitor. Dessa quantidade, 651 (seiscentas e cinquenta e uma) unidades já estão com a garantia expirada.	
4 –  Alinhamento entre a demanda e o PEI ou PETIC 	
Objetivo do PDTIC 8. Promover Serviços de Infraestrutura e Soluções Corporativas	
5 –  Demanda incluída no Plano de Contratações de STIC? 	
Sim, incluída no Plano de Contratações de STIC 2022.	
6 –  Designação da Equipe de Planejamento da Contratação 	
Nos termos do artigo 12, §7º, inciso IV da Resolução CNJ nº 182/13, designo os servidores indicados (itens 1.1 e 7) para atuarem na Equipe de Planejamento da Contratação.

À equipe para ciência da designação.

Alessandro Dintof
Secretário de Administração de Material	
7 – Indicação dos integrantes técnicos e administrativos	
Papel	Nome	E-mail	Fone	
Integrante Técnico	Carina Permagnani Perez Santana	carina.santana@tre-sp.jus.br	3130-2297	
Integrante Técnico	Amilton Fernandes de Azevedo	amilton.azevedo@tre-sp.jus.br	3130-2307	
Integrante Administrativo	Vânia Guarnieri	vania.guarnieri@tre-sp.jus.br	3130-2175	
Integrante Administrativo	Aline Cristina Gomes dos Santos Gadret	aline.santos@tre-sp.jus.br	3130-2145