PREGÃO ELETRÔNICO FEDERAL 94/2021

TERMO DE REFERÊNCIA

1 – OBJETO

Registro de Preços para a aquisição de fitas para backup Ultrium LTO V, 1.5TB / 3.0TB, fitas para backup Ultrium LTO VI 2.5/6.25TB, fitas para backup Ultrium LTO VII 15TB e fitas para limpeza LTO Ultrium.

2 – JUSTIFICATIVA

Esta aquisição está alinhada ao Objetivo Estratégico do PETIC 4. Garantir a infraestrutura e os recursos tecnológicos adequados às atividades do TRE-SP.

Fitas para backup Ultrium LTO V 1.5 TB / 3.0 TB: proporcionar ações de recuperação de dados nos casos de perdas ou desastres evitando-se a descontinuidade dos negócios do TRE-SP.

Fitas para backup Ultrium LTO VI 2.5 TB / 6.25 TB: proporcionar ações de recuperação de dados nos casos de perdas ou desastres evitando-se a descontinuidade dos negócios do TRE-SP.

Fitas para backup Ultrium LTO VII 15TB: proporcionar ações de recuperação de dados nos casos de perdas ou desastres evitando-se a descontinuidade dos negócios do TRE-SP.

Fitas para backup Ultrium LTO pra Limpeza: proporcionar ações de limpeza nas unidades de backup Tape Library ajudando assim na recuperação de dados nos casos de perdas ou desastres evitando-se a descontinuidade dos negócios do TRE-SP.

3 – QUANTIDADE E DESCRIÇÃO

Item	Descrição	Quantidade estimada	Preço unitário máximo aceitável
R$	
1	 Fitas para backup Ultrium LTO V 1.5 TB / 3.0 TB	120 unidades	R$ 218,47	
2	 Fitas para backup Ultrium LTO VI 2.5 TB / 6.25 TB	120 unidades	R$ 275,51	
3	 Fitas para backup Ultrium LTO VII 15TB	120 unidades	R$ 556,71	
4	 Fitas para Limpeza LTO Ultrium 	50 unidades	R$ 436,14	

3.1 – Serão desclassificadas as propostas que, após a etapa de negociação, mantiverem seus preços finais superiores aos máximos aceitáveis pela Administração. 

4 – ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS

4.1 – Item 1 – Fitas para backup Ultrium LTO V 1.5 TB (sem compactação) / 3.0 TB (compactados).
4.1.1 – Fitas magnéticas LTO Ultrium
4.1.2 – Tipo de fita LTO V;
4.1.3 – Fabricado e encapsulado em uma única bobina em cartucho fechado;
4.1.4 – Capacidade compactada de dados 3 TB;
4.1.5 – Velocidade máxima: 140 (mb/s);
4.1.6 – Espessura da fita 6.4 ụm
4.1.7 – Tamanho da fita 846 m;
4.1.8 – Trilha:1280;
4.1.9 – Elementos de escrita: 16;
4.1.10 – Voltas por banda: 20;
4.1.11 – Densidade linear :15142 (bits/mm);
4.1.12 – Marcas/modelos de referência: HP C7975A, IBM Ultrium LTO5, Fuji 16008030, Sony LTX1500G, ou equivalente ou similar ou de melhor qualidade.

4.2 – Item 2 – Fitas para backup Ultrium LTO VI 2.5 TB (sem compactação) / 6.25 TB (compactados)
4.2.1 – Fitas magnéticas LTO Ultrium
4.2.2 – Tipo de fita LTO VI;
4.2.3 – Fabricado e encapsulado em uma única bobina em cartucho fechado;
4.2.4 – Capacidade compactada de dados 6.25 TB;
4.2.5 – Velocidade máxima: 160 (mb/s);
4.2.6 – Espessura da fita 6.1 ụm
4.2.7 – Tamanho da fita 846 m;
4.2.8 – Trilha:2176;
4.2.9 – Elementos de escrita: 16;
4.2.10 – Voltas por banda: 34;
4.2.11 – Densidade linear: 15143 (bits/mm);
4.2.12 – Marcas/Modelos de referência: Fuji LTO6Fuji, HP C7976A, IBM 00V7590, Sony LTX2500G, ou equivalente ou similar ou de melhor qualidade.

4.3 – Item 3 – Fitas para backup Ultrium LTO VII 15TBs (compactados)
4.3.1 – Fitas magnéticas LTO Ultrium
4.3.2 – Tipo de fita LTO VII;
4.3.3 – Fabricado e encapsulado em uma única bobina em cartucho fechado;
4.3.4 – Capacidade compactada de dados 15 TBs;
4.3.5 – Velocidade máxima: 300 (mb/s);
4.3.6 – Espessura da fita 5,6 ụm
4.3.7 – Tamanho da fita 960 m;
4.3.8 – Capacidade nativa de dados 6.0 TB;
4.3.9 – Número de trilhas 3584;
4.3.10 – Memória do cartucho 16.352 bytes;
4.3.11 – Marcas/Modelos de referência: Fuji LTO7Fuji, HP C7977A, Sony LTX6000G, ou equivalente ou similar ou de melhor qualidade.

4.4 – Item 4 – Fitas para Limpeza Ultrium LTO
4.4.1 – Fitas magnéticas LTO Ultrium de Limpeza;
4.4.2 – Espessura da fita 8,9 ụm;
4.4.3 – Fabricado e encapsulado em uma única bobina em cartucho fechado;
4.4.4 – Comprimento da fita 319 m;
4.4.5 – Memoria do cartucho 32.768 bytes;
4.4.6 – Durabilidade: até 50 utilizações * (depende da unidade);
4.4.7 – LTO de Limpeza é Universal, ou seja, atende todas unidades desde a LTO 0 até LTO 8;
4.4.8 – Marcas/Modelos de referência: HP C7978A, Fuji Ultrium Universal Cleaning Cartridge 60004292, IBM LTO Ultrium Cleaning Cartridge 35L2086, ou equivalente ou similar ou de melhor qualidade.

5 – AMOSTRAS E TESTES

5.1 – A(s) licitante(s) classificada(s) em primeiro lugar, que ofertar(em) produto(s) de marca/ modelo diversos dos de referência indicados no item 4, deverá(ão) entregar, no prazo máximo de 5 (cinco) dias úteis, contados da solicitação do Pregoeiro, 1 (uma) amostra para cada item (LTO V, LTO VI, LTO VII e LTO limpeza), para aprovação da Comissão de Recebimento de Material de Informática, que será designada por autoridade competente, a fim de auxiliar e embasar o julgamento do Pregoeiro. 

5.1.1 – A(s) amostra(s) deverá(ão) ser enviada(s) à Assistência de Recebimento - ASTREC do Tribunal Regional Eleitoral do Estado de São Paulo, telefones (11) 3130-2694 / 3130-2696, localizada na Rua General Júlio Marcondes Salgado, n.º 199, Bairro Santa Cecília, em São Paulo / SP – CEP 01201-020, Seção de Logística/Recebimento, via SEDEX, com Aviso de Recebimento (AR), dentro de invólucro lacrado, contendo, na parte externa da embalagem, identificação da licitante (razão social, endereço e C.N.P.J., telefone e e-mail), com os seguintes dizeres:

TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO ESTADO DE SÃO PAULO
PREGÃO ELETRÔNICO FEDERAL 94/2021
“AMOSTRA”	

5.1.2 – Alternativamente, a(s) amostra(s) poderá(ão) ser entregue(s) pessoalmente no mesmo endereço e prazo dos subitens 5.1 e 5.1.1 acima, nas terças e quintas-feiras, somente, das 09 às 16 hs, mediante prévio agendamento por meio dos telefones (11) 3130-2694 / 3130-2696 e/ou e-mail astrec@tre-sp.jus.br. 

5.2 – Em caso de não encaminhamento das amostras no prazo estabelecido, após a solicitação do Pregoeiro, a(s) licitante(s) terá(ão) sua(s) proposta(s) desconsiderada(s) para efeito de julgamento. 

5.3 – Para avaliação das amostras, a Comissão de Recebimento de Material de Informática fará testes técnicos para verificar se a funcionalidade do produto é correspondente ao indicado na especificação técnica disposta no item 4 deste Termo.
 
5.4 – Os testes técnicos serão realizados por meio de gravação na unidade de Fitas no equipamento denominado Tape Library, localizado na Assistência de Produção e Operação, e consistem em gravação de arquivos e dados de banco de dados dos Servidores Corporativos.

5.4.1 – Os testes técnicos serão realizados no prazo máximo de 3 (três) dias úteis após o recebimento das amostras, facultado o seu acompanhamento por apenas 1 (um) representante da(s) licitante(s), que deverá portar máscara de proteção e permanecer a uma distância mínima de 1 (um) metro dos servidores que estarão realizando os testes, sob pena de proibição de sua entrada e/ou permanência no local em atenção aos protocolos sanitários de proteção da Covid-19.   
5.5 – As amostras aprovadas ficarão em poder deste Tribunal para fins de comprovação de conformidade quando do fornecimento dos produtos e serão contabilizadas como 1 (uma) unidade de cada item entregue, cabendo à(s) detentora(s), após o recebimento da Nota de Empenho, a entrega das demais unidades. 

5.6 – Após a análise das amostras, a Comissão emitirá o laudo de avaliação, que subsidiará o julgamento da(s) proposta(s) a ser proferido pelo Pregoeiro, apontando-lhe a condição de aprovada(s) ou reprovada(s). Sendo aquela(s) aprovada(s), o Pregoeiro procederá à aceitação da proposta no Sistema. 

5.6.1 – Não sendo aprovada(s) a(s) amostra(s), o Pregoeiro examinará a proposta subsequente, e, assim sucessivamente, na ordem de classificação, até a apuração de uma proposta que atenda a este Edital.

6 – PRAZO E LOCAL DE ENTREGA 

6.1 – Prazo de entrega: máximo de 30 (trinta) dias corridos, contados do recebimento da Nota de Empenho;

6.2 – Local de entrega: Seção de Logística/Assistência de Recebimento do TRE/SP, localizada na Rua General Júlio Marcondes Salgado, n.º 199, bairro Santa Cecília, São Paulo – SP, CEP 01201-020, telefone (11) 3130-2694, no horário das 9:00 às 18:00 horas, mediante agendamento prévio, com 2 (dois) dias úteis de antecedência, pelo e-mail astrec@tre-sp.jus.br. 

	7 – RECEBIMENTO E ACEITE DO PRODUTO

7.1 – O recebimento dos produtos será efetuado pela Assistência de Recebimento do TRE/SP, a fim de verificar a conformidade do mesmo com as especificações técnicas dispostas na cláusula 4 deste Termo.

7.2 – Serão exigidas entrega de comprovantes de origem dos bens e da quitação dos tributos de importação as eles referentes, no caso de produtos importados, conforme disposto no art. 3º, inciso III do Decreto n.º 7.174/2010.   

7.3 – As marcas dos produtos entregues deverão estar indicadas nos próprios produtos ou em suas embalagens. Produtos sem identificação serão rejeitados.

7.4 – Os problemas detectados nos produtos inspecionados que caracterizem defeitos, por transporte e/ou por processo fabril, deverão ser trocados, não sendo dado o aceite até que a troca seja efetuada.

7.5 – Considerar-se-á como data efetiva de entrega aquela aposta no atestado de conformidade emitido pela Assistência de Recebimento, que se dará após a devida conferência do produto, no prazo máximo de 5 (cinco) dias úteis.

7.6 – No caso de constatação de não-conformidade, a data efetiva da entrega será a da regularização total da(s) pendência(s).

8 – PRAZO DE GARANTIA E VALIDADE (PARA TODOS OS ITENS) 

8.1 – Prazo de garantia: Mínimo de 06 (seis) meses, contados da data efetiva de entrega dos produtos;

8.2 – Prazo de validade: Mínimo de 90 (noventa) dias corridos, contados da data efetiva da entrega dos produtos.