Tribunal Regional Eleitoral de São Paulo
Estudos Preliminares – v. 1.0

1 – Identificação do Estudo Preliminar 

Registro de preço para a aquisição de peças para manutenção de impressoras, sendo: 

Item 1: 100 (cem) unidades de retardos de gaveta para impressoras Samsung modelos ML-3710ND e SCX-5637FR - código JC90-01032A. Prazo de garantia: mínimo de 06 (seis) meses, contados da efetiva entrega. Prazo de entrega: máximo de 30 (trinta) dias corridos, contados do recebimento da Nota de Empenho; 

Item 2: 100 (cem) unidades de roletes de tracionamento para impressoras laser Samsung ML-3710ND e laser multifuncional Samsung SCX-5637 – JC73-00340A. Prazo de garantia: mínimo de 06 (seis) meses, contados da efetiva entrega. Prazo de entrega: máximo de 30 (trinta) dias corridos, contados do recebimento da Nota de Empenho.

Item 3: 60 (sessenta) unidades de unidades fusoras para impressoras laser Samsung ML-3710ND e laser multifuncional Samsung SCX-5637 - JC91-01023A. Prazo de garantia: mínimo de 06 (seis) meses, contados da efetiva entrega. Prazo de entrega: máximo de 30 (trinta) dias corridos, contados do recebimento da Nota de Empenho;

Item 4: 60 (sessenta) unidades de dobradiças para impressora multifuncional Samsung SCX-5637 – JC97-03220A. Prazo de garantia: mínimo de 06 (seis) meses, contados da efetiva entrega. Prazo de entrega: máximo de 30 (trinta) dias corridos, contados do recebimento da Nota de Empenho;

Item 5: 60 (sessenta) unidades de flat cable para ADF para impressora multifuncional Samsung SCX-5637 – JC39-02022A. Prazo de garantia: mínimo de 06 (seis) meses, contados da efetiva entrega. Prazo de entrega: máximo de 30 (trinta) dias corridos, contados do recebimento da Nota de Empenho. 

Códigos comprasnet:

Item 1 – BR0433931
Item 2 – BR0410134 
Item 3 – BR0433927
Item 4 – BR0135143
Item 5 – BR0251671

2 – Análise de Viabilidade da Contratação

2.1 – Definição e a especificação dos requisitos

Atualmente o Tribunal Regional Eleitoral de São Paulo possui distribuídas em seus cartórios eleitorais da capital e do interior, 446 (quatrocentos e quarenta e seis) unidades de impressoras Laser Samsung ML 3710 e 147 (cento e quarenta e sete) unidades de Multifuncionais Samsung SCX5637, com prazo de garantia expirado.

Essas impressoras, assim que atingem a marca de 90.000 cópias impressas, necessitam de substituição de algumas peças, tais como retardos de gaveta, unidades fusoras e roletes, para continuar operando.

Por muitas vezes, há também a necessidade de troca das dobradiças da tampa das impressoras multifuncionais que acabam cedendo devido ao manuseio incorreto ou durante o transporte dos equipamentos, quando enviadas para manutenção via correio, e também a troca dos flat cables dos scanners das multifuncionais, que sofrem desgaste natural com o uso e acabam rompendo

Atualmente a Seção de Equipamentos de Informática – ScEI tem atendido em média 15 (quinze) impressoras desses modelos ao mês, tendo que efetuar a troca de algum dos componentes citados acima, mas a tendência é de aumento nessa quantidade conforme as atividades presenciais nos cartórios aumentarem.

Considerando as inúmeras restrições orçamentárias atuais e visando colocar em prática o projeto de recuperação e aproveitamento das impressoras por maior tempo possível, uma vez que a aquisição de novas unidades possui custo muito maior e que a última, efetuada pelo TRE-SP, atendeu somente 01 (uma) unidade de impressora por cartório, não sendo possível a substituição de todos os modelos obsoletos, e também o fato de que os cartórios hoje necessitam de um parque maior de equipamentos, devido a utilização dos mesmos em centrais biométricas itinerantes, cujas criações foram intensificadas no atual exercício, a ScEI necessita da aquisição das peças solicitadas para efetuar a manutenção em impressoras que não possuem mais cobertura por Assistência Técnica. No entanto, a manutenção só será possível nas impressoras que não apresentarem defeitos relacionados a outros componentes internos (placas lógica, laser, placa de painel) e externos (bandejas).

A quantidade solicitada visa atender 60 (sessenta) manutenções relacionadas a trocas do fusor, dobradiças e flat cables, e 100 (cem) manutenções relacionadas a trocas do conjunto tracionador de papel, total ou parcial, durante o período de um ano.

Esta demanda se alinha ao objetivo 4 do PETIC, que busca garantir a infraestrutura e os recursos tecnológicos adequados às atividades do TRE-SP. 

2.2 – Identificação das diferentes Soluções de Tecnologia da Informação e Comunicação

Aquisição de impressoras laser e multifuncionais.

2.3 – Análise e a comparação entre os custos totais das Soluções de Tecnologia da Informação e Comunicação identificadas

Seguem os valores das peças, de acordo com cotações anexas e links de pesquisa abaixo, realizadas de dezembro de 2020 a fevereiro de 2021:

Item 1 – retardo de gaveta – código JC90-01032A	
Valor estimado - unidade	Fornecedor	
R$ 32,59	Iotec	
R$ 34,20	Printertec	
R$ 28,90	Solution Copy	
R$ 31,89	Preço médio	
R$ 3.189,00	Total 100 unidades	
Iotec e Printertec – cotações anexas
Solution Copy – https://www.solutioncopy.com.br/comprar/rolete-retardo-samsung-m4070-m4020-4833-scx5739-jc90-01032a/direto/31214

Item 2 – rolete de tracionamento – JC73-00340A	
Valor estimado - unidade	Fornecedor	
R$ 27,91	Iotec	
R$ 27,55	Printertec	
R$ 15,99	Solution Copy	
R$ 23,81	Preço médio	
R$ 2.381,00	Total 100 unidades	
Iotec e Printertec – cotações anexas
Solution Copy – https://www.solutioncopy.com.br/comprar/jc73-00340a-borracha-rolete-tracionador-/direto/2896

Item 3 – unidade fusora – JC91-01023A	
Valor estimado - unidade	Fornecedor	
R$ 603,48	Iotec	
R$ 493,34	Printertec	
R$ 347,49	Solution Copy	
R$ 481,43	Preço médio	
R$ 28.885,80	Total 60 unidades	
Iotec e Printertec – cotações anexas
Solution Copy – https://www.solutioncopy.com.br/comprar/jc91-01023a-fusor-samsung-m4070-m4020-sc/direto/31366

Item 4 – dobradiças – JC97-03220A	
Valor estimado - unidade	Fornecedor	
R$ 20,60	Iotec	
R$ 51,30	Printertec	
R$ 25,90	Solution Copy	
R$ 32,60	Preço médio	
R$ 1.956,00	Total 60 unidades	
Iotec e Printertec – cotações anexas
Solution Copy – https://www.solutioncopy.com.br/comprar/dobradica-scanner-samsung-scx-5330n-scx-/direto/30235

Item 5 – flat cable para ADF – JC39-02022A	
Valor estimado - unidade	Fornecedor	
R$ 60,91	Iotec	
R$ 81,22	Printertec	
R$ 58,90	Solution Copy	
R$ 67,01	Preço médio	
R$ 4.020,60	Total 60 unidades	
Iotec e Printertec – cotações anexas
Solution Copy – https://www.solutioncopy.com.br/comprar/cabo-flat-samsung-m3870fw-m4070-m3875-m4/direto/30940

Os valores registrados na última aquisição realizada em 2020 foram de: R$23,10 (vinte e três reais e dez centavos) para o retardo de gaveta – fornecedor TECHRIBOM SUPRIMENTOS E COMUNICAÇÃO LTDA; R$10,00 (dez reais) para o rolete de tracionamento – fornecedor Everest Tecnologia e Informática Eirele ME; R$359,30 (trezentos e cinquenta e noventa reais e trinta centavos) para a unidade fusora – fornecedor EVEREST TECNOLOGIA E INFORMÁTICA EIRELI; 23,89 (Vinte e três reais e oitenta e nove centavos) para a dobradiça – fornecedor TECHRIBOM SUPRIMENTOS E COMUNICAÇÃO LTDA. Não foram adquiridos Flat Cables.
A aquisição de novas impressoras laser e multifuncionais teriam um valor bem mais alto.

Impressoras laser monocromáticas custam em média R$ 1.646,95 (Mil, seiscentos e quarenta e seis reais e noventa e cinco centavos), conforme links de pesquisa abaixo, realizadas em Dezembro de 2020:

Quadro comparativo de preços	
Item	Valor	Loja	

Impressora HP Laser M404DW	

R$1.499,90	Kabum!
https://www.kabum.com.br/cgi-local/site/produtos/descricao_ofertas.cgi?codigo=102767&gclid=EAIaIQobChMIsbj_uJHT7QIVhQ2RCh1lsQ6aEAQYASABEgJrp_D_BwE

Impressora Brother 5102	

R$1.794,00	Americanas
https://www.americanas.com.br/produto/1840445985?opn=YSMESP&sellerid=8339569000198&epar=bp_pl_00_go_inf-aces_acessorios_geral_gmv&WT.srch=1&acc=e789ea56094489dffd798f86ff51c7a9&i=59f7f66deec3dfb1f8a76610&o=5f1304b6f8e95eac3dcbcbf8&gclid=EAIaIQobChMIsoea7JHT7QIVxASRCh1joQJmEAQYBSABEgKJRvD_BwE&cor=Cinza&voltagem=110v

Impressoras multifuncionais custam em média R$ 2.651,50  (dois mil, seiscentos e cinquenta e um reais e cinquenta centavos), conforme pesquisas abaixo, realizadas em Dezembro de 2020:

Quadro comparativo de preços	
Item	Valor	Loja	

HP M428fdw LaserJet Pro Multifuncional 

R$ 1.999,00

	Carrefour
https://www.carrefour.com.br/multifuncional-hp-laser-jet-pro-m428fdw-duplex-w1a30a-696-wi-fi-imprime-digitaliza-e-copia-6184456/p?utm_medium=sem&utm_source=google_pla_1p&utm_campaign=smart_shopping_impressoras&gclid=EAIaIQobChMI2oSmi8i87QIVhg-RCh00Ywa6EAQYASABEgJ6qvD_BwE
	
Multifuncional Brother LASER Mono - Dcp-l5652dn	R$ 3.304,00	Americanas
https://www.americanas.com.br/produto/27924482?opn=YSMESP&sellerid=5560270000170&epar=bp_pl_00_go_inf-aces_acessorios_geral_gmv&WT.srch=1&acc=e789ea56094489dffd798f86ff51c7a9&i=573fdd09eec3dfb1f8005885&o=59e79552eec3dfb1f85c3c41&gclid=EAIaIQobChMItNDN9se87QIVEQSRCh1iZA62EAQYASABEgJ5nPD_BwE

Os valores registrados na última aquisição efetuada em 2020 foram de: R$ 1.963,99 (mil, novecentos e sessenta e três reais e noventa e nove centavos) para a impressora laser Lexmark MS610DN, fornecida pela MIL PRINT INFORMATICA EIRELI; R$2.410,00 (dois mil, quatrocentos e dez reais) para a impressora multifuncional HP 432fdn, fornecida pela REPREMIG REPRESENTACAO E COMERCIO DE MINAS GERAIS LTDA.

2.4 – Escolha da Solução de Tecnologia da Informação e Comunicação e justificativa

A equipe de planejamento da contratação entende que o registro de preço para a aquisição das peças, retardo de gaveta, rolete de tracionamento, unidade fusora e dobradiça, favorece o aproveitamento das impressoras que já estão em uso pelo TRE-SP, além de ser a opção mais econômica para a administração, uma vez que possibilitaria o reparo das unidades que não apresentarem defeitos mais complexos, que exigem a substituição de outras peças mais onerosas, como placas lógicas, laser, etc.

2.5 – Avaliação das necessidades de adequação do ambiente do órgão para viabilizar a execução contratual

Não há necessidade de adequação do ambiente do TRE-SP para viabilizar esta aquisição.

3 – Declaração de Viabilidade da Contratação

Declaramos que a contratação é viável. 

São Paulo, 8 de março de 2021.

Equipe de Planejamento da Contratação	
Papéis	Nome	E-mail	Fone	
Integrante Técnico	Carina Permagnani Perez Santana	carina.santana@tre-sp.jus.br	3130-2297	
Integrante Técnico	Amilton Fernandes de Azevedo	amilton.azevedo@tre-sp.jus.br	3130-2307	
Integrante Administrativo	Aline dos Santos Gadret	aline.santos@tre-sp.jus.br	3130-2145	
Integrante Administrativo	Vania Guarnieri	vania.guarnieri@tre-sp.jus.br	3130-2175