Author: DEBORA ARNS WANG
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Company: Tribunal Regional Eleitoral de São Paulo

05/07/2021

SEI/TRE-SP - 2604916 - DOCUMENTO DE OFICIALIZAÇÃO DA DEMANDA - DOD

TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO ESTADO DE SÃO PAULO

DOCUMENTO DE OFICIALIZAÇÃO DA DEMANDA – V. 3.1

(Uso somente para aquisição ou contratação de Solução de Tecnologia da Informação e Comunicação)

1 – Identificação da Área Demandante
Unidade/Setor: Seção de Equipamentos de Informática | Data: 5/2/2021
Nome do Projeto: Peças para manutenção de impressoras laser e multifuncionais
Custo Estimado Total do Projeto: R$ 38.785,50
Responsável pela Demanda: Carina Permagnani Perez Santana
E-mail: carina.santana@tre-sp.jus.br | Fone: 3130-2297
1.1 – Indicação do Integrante Demandante
Nome: Carina Permagnani Perez Santana |
E-mail: carina.santana@tre-sp.jus.br | Fone: 3130-2297
2 – Necessidade da solicitação

1 – Identificação da Área Demandante

Registro de preço para a aquisição de peças para manutenção de impressoras, sendo:

Item 1: 100 (cem) unidades de retardos de gaveta – código JC90-01032A.

Item 2: 100 (cem) unidades de roletes de tracionamento – código JC73-00340A. Item 3: 60 (sessenta) unidades fusoras – código JC91-01023A.
Item 4: 60 (sessenta) unidades de dobradiças – código JC97-03220A.

Item 5: 60 (sessenta) unidades de flat cable para ADF – código JC39-02022A.

2.1 – Tipo de Demanda
( X ) Nova aquisição/ contratação (  ) Prorrogação contratual
2.2 - Prazos
Estudos Preliminares iniciais: | Data: 10/2/21
Estudos Preliminares finais: | Data: 10/3/21
Termo de Referência inicial: | Data: 10/2/21
Termo de Referência final: | Data: 10/3/21
Data de Previsão da Licitação: | Data: 10/8/21
Data de Assinatura da Ata ou do Contrato | Data: 10/9/21
Data de disponibilização do bem: | Data: 25/9/21
Data de expiração do contrato atual: | Data: -
3 – Motivação e demonstrativo de resultados a serem alcançados com a solução

1 – Identificação da Área Demandante

Considerando as inúmeras restrições orçamentárias atuais e visando colocar em prática o projeto de recuperação e aproveitamento das impressoras por maior tempo possível, uma vez que a aquisição de novas unidades possui custo muito maior e que a última, efetuada pelo TRE-SP, atendeu somente 01 (uma) unidade de impressora por cartório, não sendo possível a substituição de todos os modelos obsoletos, e também o fato de que os cartórios hoje necessitam de um parque maior de equipamentos, devido a utilização dos mesmos em centrais biométricas itinerantes, cujas criações foram intensificadas no atual exercício, a ScEI necessita da aquisição das peças solicitadas para efetuar a manutenção em impressoras que não possuem mais cobertura por Assistência Técnica. No entanto, a manutenção só será possível nas impressoras que não apresentarem defeitos relacionados a outros componentes internos (placas lógica, laser, placa de painel) e externos (bandejas).
A quantidade solicitada visa atender 60 (sessenta) manutenções relacionadas a trocas do fusor, dobradiças e flats cable para ADF, e 100 (cem) manutenções relacionadas a trocas do conjunto tracionador de papel, total ou parcial, durante o período de um ano.

4 – Alinhamento entre a demanda e o PEI ou PETIC
Demanda alinhada ao Objetivo 4 do PETIC: garantir a infraestrutura e os recursos tecnológicos adequados às atividades do TRE-SP.
5 – Demanda incluída no Plano de Contratações de STIC?
Sim, itens 2.2.5, 2.2.8, 2.2.9, 2.2.10 e 2.2.13 do Plano de Contratações de STIC 2021.
6 – Designação da Equipe de Planejamento da Contratação

Nos termos do artigo 12, §7º, inciso IV da Resolução CNJ nº 182/13, designo os servidores indicados (itens 1.1 e 7) para atuarem na Equipe de Planejamento da Contratação.

À equipe, para ciência da designação.

Alessandro Dintof

Secretário de Administração de Material

7 – Indicação dos integrantes técnicos e administrativos

1 – Identificação da Área Demandante
Papel | Nome | E-mail | Fone
Integrante técnico | Carina Permagnani Perez Santana | carina.santana@tre-sp.jus.br | 3130-2297
Integrante técnico | Amilton Fernandes de Azevedo | amilton.azevedo@tre- sp.jus.br | 3130-2307
Integrante Administrativo | Aline Cristina Gomes dos Santos Gadret | aline.santos@tre-sp.jus.br | 31302145
Integrante Administrativo | Vânia Cristina Guarnieri | vania.guarnieri@tresp.jus.br | 31302175

Documento assinado eletronicamente por VÂNIA CRISTINA GUARNIERIE, CHEFE DE SEÇÃO, em 05/02/2021, às 17:03, conforme art. 1º, § 2º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por ALESSANDRO DINTOF, SECRETÁRIO, em 08/02/2021, às 15:34, conforme art. 1º, § 2º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por ALINE CRISTINA GOMES DOS SANTOS GADRET, CHEFE DE SEÇÃO, em 10/02/2021, às 15:55, conforme art. 1º, § 2º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por CARINA PERMAGNANI PEREZ SANTANA, CHEFE DE SEÇÃO, em 10/02/2021, às 17:21, conforme art. 1º, § 2º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por AMILTON FERNANDES DE AZEVEDO, CHEFE DE SEÇÃO SUBSTITUTO, em 10/02/2021, às 17:39, conforme art. 1º, § 2º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

A autenticidade do documento pode ser conferida no site https://sei.tre- sp.jus.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0 informando o código verificador 2604916 e o código CRC 79F00360.

0006519-83.2021.6.26.8000	2604916v2

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