Estudos Preliminares
Tribunal Regional Eleitoral de São Paulo
Estudos Preliminares - v. 2.2

1 – Identificação do Estudo Preliminar 
O objeto da presente licitação consiste na aquisição de 02 (duas) Licenças perpétuas do software Microsoft SQL Server Standard. Licenciamento por core do processador (1 licença serve para 2 cores do processador do Servidor, totalizando 4 cores); versão 2022 ou superior. 
2 – Análise de Viabilidade da Contratação

2.1 – Definição e a especificação dos requisitos
O novo Sistema de Teletrabalho é um sistema internalizado pelo TRE-SP por solicitação da Secretaria de Gestão de Pessoas (SGP), que visa implementar os controles necessários para a plena operação do novo modelo de trabalho. Esse sistema tem como pré-requisito o banco de dados Microsoft SQL Server. O sistema encontra-se na fase de homologação e será colocado em produção em breve. Atualmente está sendo utilizado a versão Microsoft SQL Express, que é gratuita. Entretanto, essa é uma situação temporária, que não suportará o ambiente de produção da solução.
Diante desse cenário, faz-se necessária a aquisição de 02 (duas) Licenças perpétuas do software Microsoft SQL Server Standard; licenciamento per core - 2 Lic CoreLic*; totalizando 4 cores, versão 2022 ou superior, para utilização nos servidores do novo Sistema de Teletrabalho.
* Licenças comercializadas no modelo de licenciamento por núcleo (do processador) são vendidas em pacotes para processadores com 2 núcleos.
Banco de Dados: 
O Microsoft SQL Server é um software do tipo “sistema gerenciador de banco de dados” (SGBD) projetado para armazenar, organizar e gerenciar dados de forma relacional. É ideal para aplicativos que exigem desempenho crítico em memória, segurança e alta disponibilidade.
Licenciamento: 
No licenciamento por core, disponibilizado pela fabricante Microsoft, considera-se o número de processadores que o servidor possui. O Sistema de Teletrabalho será instalado em 1 servidor com 4 cores dividido em 2 máquinas virtuais de 2 cores cada uma, ficando uma máquina virtual dedicada ao ambiente de produção e a segunda máquina virtual ao ambiente de homologação/desenvolvimento. Desta forma garantimos a disponibilidade e redundância da infraestrutura e do sistema. Como o servidor possui 01 processador com 4 núcleos, será necessário adquirir 2 licenças (1 licença para cada 2 núcleos – ou cores).
A licença de caráter perpétuo deverá ser disponibilizada, pela empresa fornecedora, para consulta e download pelo portal VLSC (Volume Licensing Service Center), através de contrato com a Microsoft. Para isso, a empresa deverá apresentar a DECLARAÇÃO DE GPS da MICROSOFT, onde consta que a empresa é representante da Microsoft no Brasil.

Referências:
Site oficial Microsoft sobre o licenciamento : https://www.microsoft.com/pt-br/licensing/product-licensing/sql-server?activetab=sql-server-pivot%3aprimaryr2
2.2 – Identificação das diferentes Soluções de Tecnologia da Informação e Comunicação 

Versões do SQL Server, disponíveis, além da versão Standard – licenciamento por core:

SQL Express – gratuita: 
Essa versão está sendo utilizada no ambiente de homologação, porém possui limitações como tamanho máximo do banco de dados (10GB) e ausência de funções essenciais para a performance do sistema em produção, como por exemplo extensões do buffer de memória. 

SQL Server Standard – licenciamento por cals de usuários (contratação por serviço e não licença perpétua): 
Essa versão depende de quantos computadores (usuários) acessam o banco de dados. No TRE-SP existem cerca de 8.000 microcomputadores. Considerando-se o licenciamento por usuário, essa versão não atende, por ter um custo muito alto.
** Ver item 2.3: comparativo entre os valores de licenciamento por core e por usuários.

SQL Server Enterprise: 
Versão paga, com mais recursos do que a versão Standard, é ideal para aplicativos que exigem desempenho crítico em memória, segurança e alta disponibilidade. Esta licença possui mais recursos do que os que são exigidos pelo novo Sistema de Teletrabalho.

Comparativo entre os 3 tipos de versões do SQL Server: Express, Standard e Enterprise Edition. 

Recurso	Express	Standard	Enterprise	
Tipo de Licença	Gratuita	Paga	Paga	
Número de clientes (computadores) conectados na console, simultaneamente	Até 3.000	Até 10.000	Acima de 10.000	
Quadro I – tipo de licença e capacidade de clientes

A versão Standard com licenciamento por core é a mais indicada. A versão Express, que é gratuita, possui limitações que impedem a plena utilização do novo Sistema de Teletrabalho, enquanto a versão Enterprise é mais cara e possui recursos avançados que não são necessários ao novo sistema. 

Outras soluções de Banco de Dados:
Outras soluções gratuitas de softwares que gerenciam Bancos de Dados não se aplicam para esta aquisição, pois esta aquisição tem por objetivo atender o novo Sistema de Teletrabalho que exige, como pré-requisito, o software SQL Server Standard ou Enterprise. 

2.3 – Análise e a comparação entre os custos totais das Soluções de Tecnologia da Informação e Comunicação identificadas 

O licenciamento é por core do processador. O licenciamento mínimo necessário é para 4 núcleos, uma vez que as máquinas do ambiente de homologação e produção são distintas e requerem 2 núcleos cada uma. Portanto iremos adquirir 02 licenças do SQL Server Standard, totalizando 4 núcleos, conforme formato de licença definido pelo fabricante Microsoft.

Referência para o cálculo das licenças:
Site: https://wintelguy.com/mssql-std-licensing-calc.pl
Neste site é possível calcular os tipos de licenciamentos por cals de usuários (contratação de serviço) e por core do processador (licença de caráter perpétuo), sendo que o valor é em dólares.

Com a conversão dos valores para a cotação do dólar no dia 09/03/2020 (R$ 5,11):
Total por core – 1 licença para 1 servidor com 2 núcleos: 24.500,00
Total por cals de usuários – 8.000 usuários (microcomputadores) para 1 servidor: 8.553.107,78

Cotação:
Conforme definido no item 2.2, consideraremos somente a licença Microsoft SQL Server Standard, por ser pré-requisito para o Sistema de Teletrabalho, não sendo possível comparar valores entre outras soluções de Banco de Dados.

Software 	Quantidade de licenças da proposta	Valores unitários	Valores totais	Data proposta	Local da pesquisa	
Microsoft SQL Server Standard – 1 licença para cada 2 núcleos do processador	1	R$ 24.500,00
	R$ 24.500,00
	09/03/2020	Proposta comercial Empresa Brasoftware	
Quadro I – proposta de empresa representante Microsoft.

2.4 – Escolha da Solução de Tecnologia da Informação e Comunicação e justificativa

A escolha da solução SQL Server Standard deve-se a um pré-requisito do novo Sistema de Teletrabalho que se encontra em homologação e logo entrará em produção. A licença gratuita do SQL Server tem limitações que impactam o pleno funcionamento do Sistema de Teletrabalho, como tamanho máximo da base de dados e funções importantes para a performance de leitura/escrita do banco de dados, além de não contar com o suporte do fabricante. 

A licença atenderá os bancos de dados de homologação e produção, uma vez que o banco de dados de homologação deve estar preparado para restaurar o banco de dados de produção na sua totalidade, para eventual investigação de problemas encontrados em produção.

Descrição da licença:
02 (uma) licenças de SQL Server Standard, versão 2022 ou superior, de caráter perpétuo e part number:  7NQ-01782, vendida pela fabricante Microsoft.

2.5 – Avaliação das necessidades de adequação do ambiente do órgão para viabilizar a execução contratual

Recursos tecnológicos:
Servidor Windows 2016, ou superior : Seção de Gerenciamento de Aplicações 
Instalação do SQL Server: Seção de Banco de Dados 
Configuração do Banco de Dados do SQL Server e restauração do backup: Seção de Banco de Dados

3 – Declaração de Viabilidade da Contratação

São Paulo, em 12/07/2022.

Diante dos estudos realizados opinamos pela viabilidade da Contratação.

Papel	Nome	E-mail	Telefone	
Integrante técnico	Robson dos Santos França	codes@tre-sp.jus.br	3130-2837	
Integrante técnico	Igor Thomaz Alves Ribeiro	sebd@re-sp.jus.br	3130-2147	
Integrante técnico	Nádia Leão Pereira Quadros	coinf@tre-sp.jus.br	3130-2077	
Integrante administrativo	Vânia Cristina Guarnieri 	vania.guarnieri@tre-sp.jus.br	3130-2175	
Integrante administrativo	Aline Cristina Gomes dos Santos Gadret	aline.santos@tre-sp.jus.br	3130-2145	
Demandante	Robson dos Santos França	codes@tre-sp.jus.br	3130-2837	

Aprovo a viabilidade da Contratação.

<nome>	
<Titular da área Demandante>